Nos últimos anos, o mercado de trabalho tem testemunhado uma transformação significativa com o aumento das contratações em formato remoto. No cenário jurídico, essa realidade não é muito diferente. O processo de onboarding, nesses casos, se não for estruturado adequadamente, pode ser um desafio para o setor de RH, além de desestruturar a cultura organizacional do escritório.
O processo de onboarding, indispensável para a integração de novos colaboradores, assume uma importância ainda maior no contexto remoto, especialmente em escritórios jurídicos onde a precisão, a ética e o trabalho em equipe são fundamentais.
De acordo com levantamento realizado pela Fundação Getulio Vargas (FGV), em 2024, a proporção de dias trabalhados em casa aumentou de 7% para um patamar em torno de 28%. Com o aumento das contratações nesse formato, o onboarding assume um papel ainda mais vital para garantir que novos(as) advogados(as) e funcionários administrativos se sintam acolhidos, compreendam a cultura do escritório e estejam prontos para contribuir plenamente desde o início.
Como seguir uma trilha para o onboarding perfeito?
- Preparação prévia ao primeiro dia: enviar um e-mail de boas-vindas contendo um guia de integração, informações sobre a cultura do escritório e o cronograma do primeiro mês de atividades.
- Tecnologia e ferramentas de trabalho: fornecer um treinamento detalhado sobre as ferramentas de gestão de casos, software de tempo e faturamento, e plataformas de videoconferência utilizadas pelo escritório.
- Introdução à cultura e valores do escritório: organizar uma sessão de videoconferência onde os sócios fundadores compartilhem a história do escritório, seus valores e expectativas.
- Mentoria e suporte: designar um mentor experiente para cada nova pessoa contratada, que possa oferecer orientação contínua e suporte durante os primeiros meses.
- Treinamentos e desenvolvimento profissional: implementar um programa de treinamento inicial que inclua workshops sobre ética profissional, habilidades de comunicação e atualizações jurídicas relevantes.
- Integração social e construção de relacionamentos: planejar atividades virtuais, como happy hours online ou grupos de discussão sobre temas jurídicos, para incentivar a interação social entre as novas pessoas contratadas e a equipe existente.
- Feedback contínuo: realizar check-ins regulares nas primeiras semanas para avaliar a adaptação da nova pessoa contratada e ajustar o processo de onboarding conforme necessário.
- Avaliação de desempenho inicial: estabelecer metas claras para os primeiros 90 dias e agendar uma avaliação de desempenho para discutir o progresso e identificar áreas de melhoria.
Benefícios do onboarding remoto bem-sucedido
Melhoria na retenção de talentos: um processo de integração bem estruturado aumenta a satisfação e o engajamento dos novos colaboradores e das novas colaboradoras, reduzindo a rotatividade.
Aumento da produtividade: compreensão clara das responsabilidades e acesso imediato às ferramentas necessárias permite que novos(as) contratados(as) comecem a contribuir de forma eficiente mais rapidamente.
Fortalecimento da cultura organizacional: a integração cuidadosa ajuda a manter e disseminar a cultura e os valores do escritório, mesmo em um ambiente remoto.
Implementar um programa de onboarding remoto eficaz, que vá além das boas-vindas, é um investimento que vale a pena, garantindo que novos(as) advogados(as) e funcionários(as) se sintam valorizados(as), bem-preparados(as) e alinhados(as) com os objetivos e a cultura do escritório desde o primeiro dia.
