O trabalho híbrido já era uma realidade para certos setores, especialmente o de tecnologia. O modelo de gestão inovador ganhou muita força, pós-pandemia, e diversas áreas se adaptam de modo que o trabalho híbrido se mostra uma excelente opção para as empresas conciliarem produtividade e flexibilidade.
O modelo de trabalho híbrido combina o home office com o trabalho presencial. Assim, durante alguns dias o profissional trabalha de casa e outros do escritório, de acordo com a definição feita pela empresa. Essa possibilidade tem alavancado as empresas e se mostrado uma grande estratégia para reter grandes talentos.
Ao adotar a conciliação do formato de trabalho, apresenta vantagens para o negócio, como:
- Redução de custos;
- Economia de espaço e otimização de recursos;
- Redução de ausências e atrasos;
- Retenção de talentos;
- Aumento da produtividade dos funcionários;
- Mais engajamento dos funcionários com o ganho de confiança;
- Mais flexibilidade e fomento à relação de trabalho flexível;
- Economia de tempo, por parte do funcionário, que não perde horas no trânsito.
Já para os profissionais, os benefícios do modelo híbrido são:
- Economia de tempo, já que não perde horas no trânsito;
- Percepção da confiança por parte da empresa;
- Flexibilidade na organização dos horários;
- Mais tempo para conciliar trabalho e vida pessoal;
- Maior percepção em relação a qualidade de vida.
Sabendo dos benefícios que a jornada de trabalho flexível pode oferecer para a sua empresa, é necessário atentar-se a alguns pontos antes de implementá-la. É indispensável que haja um bom planejamento de como as tarefas serão realizadas, levando em consideração o cenário da empresa, o perfil dos clientes e equipe.
Defina a jornada com regras e normas, pois, ao escolher os dias e horários em que o colaborador precisará comparecer presencialmente na empresa, e os dias em que ele poderá desempenhar suas atividades de maneira remota, você define também a autonomia e os protocolos da jornada. É importante também, avaliar quais setores e posições poderão adotar o modelo de trabalho.
Busque aplicar a tecnologia ao seu favor, de modo a usar ferramentas que possam otimizar o trabalho. Hoje contamos com plataformas que gerenciam o tempo e os projetos. Além de serviços de armazenamento em nuvem com proteção de dados para que todos tenham acesso aos trabalhos e nada seja perdido no processo.
Para que a gestão no modelo híbrido gere bons resultados, algumas práticas precisam ser adotadas, tais como:
1 – Pensem em formas de medir a produtividade: Sem o acompanhamento presencial diário, o gestor pode sugerir e combinar a utilização de ferramentas digitais para conduzir a realização de tarefas. O importante é que essa seja uma decisão transparente e alinhada com a equipe.
2 – Invista em pesquisas internas: Os estudos sobre o ambiente corporativo servem como termômetro para entender o que funciona em cada negócio, levando em consideração as singularidades dos funcionários e das áreas. E são ainda mais essenciais quando a equipe não se encontra presencialmente todos os dias.
3 – Integre as equipes: a cultura organizacional pode ser prejudicada caso não haja uma boa interação. Uma boa estratégia é promover ações que integrem o time e façam com que todos se sintam parte da empresa. Outra dica importante para integrar as equipes é aproveitar ao máximo as idas ao escritório para realizar reuniões.
4 – Tenha a tecnologia como aliada: se bem utilizadas, as ferramentas digitais facilitam a rotina no trabalho híbrido. Mas a liderança precisa ficar atenta aos excessos de reuniões virtuais, de software de gestão da rotina e de canais de interação, para não levar os funcionários à exaustão.
5 – Estimule o feedback: para verificar se o modelo híbrido está fluindo bem, uma alternativa é diminuir o intervalo entre os ciclos de gestão de desempenho. É importante que as equipes tenham em mente quais são as expectativas em relação ao trabalho, o que está funcionando e o que pode ser aperfeiçoado.
Por fim, alguns cuidados devem ser tomados para que, de fato, o modelo não apresente riscos e, um deles, é a possibilidade de burnout. A cultura de excesso de trabalho pode ser reforçada no trabalho híbrido. O profissional pode trabalhar mais horas e/ou fazer intervalos mais curtos. Como não estão presentes, as pessoas podem se preocupar em manter a disponibilidade fora do horário tradicional e com isso, acabam trabalhando mais que o normal.
Agora que já falamos como o modelo híbrido pode beneficiar a empresa e os profissionais, como podemos te ajudar a colocar em prática?
